1月14日下午，安徽三建十一公司臨泉金科城一期物資采購合同在安徽三建公司法務(wù)部首次通過物聯(lián)網(wǎng)印章終端用印，標(biāo)志著安徽三建合同評審用印實(shí)現(xiàn)全周期信息化管理，合同風(fēng)險防控管理工作再上新臺階。
傳統(tǒng)的印章管理方式，使得合同評審和用印分離，因此無法避免人為使用的管理風(fēng)險。為了進(jìn)一步防范風(fēng)險，安徽三建在集團(tuán)信息部的指導(dǎo)和幫助下，結(jié)合公司實(shí)際，成功將公司信息管理系統(tǒng)合同評審流程和具有指紋加鎖功能的物聯(lián)網(wǎng)印章終端進(jìn)行了集成，將軟件與硬件技術(shù)相結(jié)合，形成了出具有三建特色的印章管控方式。該管控模式不僅有效防范了印章私蓋、漏蓋、外帶、盜用等風(fēng)險，還能追溯用印過程，一旦發(fā)生法律糾紛,可隨時隨地隨需在系統(tǒng)內(nèi)查看合同評審記錄、用印申請記錄、用印過程記錄。
使用中，各項(xiàng)合同只有經(jīng)過CES/218系統(tǒng)評審后，方可完成合同文本的打印，以及印章系統(tǒng)的使用授權(quán)；印章管理員在授權(quán)后才能使用指紋解鎖印章管理終端設(shè)備,對在信息化系統(tǒng)中打印出的合同進(jìn)行用印。更為嚴(yán)密的是，用印同時系統(tǒng)將自動拍照記錄用印人、用印文件等用印全過程,并同步自動備案。
當(dāng)前，三建合同評審用印信息化管理涵蓋了合同評審、模板套打、用印申請、授權(quán)、印章使用遠(yuǎn)程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。其中，三建合同評審流程采用固化合同版本、合同在線評審、系統(tǒng)套打功能，通過系統(tǒng)生成二維碼及有三建水印Logo標(biāo)識防偽的合同文本，進(jìn)一步防止合同文本的用印風(fēng)險。
據(jù)悉，下一步，安徽三建公司將根據(jù)實(shí)際使用情況，升級三建合同評審用印信息化，并根據(jù)需要逐步推廣應(yīng)用于其他類型印章及子公司合同專用印章，推動公司風(fēng)控管理水平邁上新臺階。
